Assistante ADV H/F – Vitry sur seine (94)

AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistante ADV H/F en intérim.

Localisation : Vitry-sur-Seine (94)
Contrat : Intérim
Durée : 3 mois
Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau
Prise de poste : De suite

L’entreprise

Notre client est un acteur reconnu du secteur du négoce de matériaux de construction.

Il appartient à un grand groupe international et compte plusieurs centaines de collaborateurs en France.

L’agence concernée, à taille humaine, offre un environnement de travail autonome et dynamique, propice à la prise d’initiatives.

Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Assistante ADV H/F.

Vous rejoindrez ainsi une équipe professionnelle et dynamique. Vous évoluerez également dans un environnement où la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Objectif du poste

En tant qu’Assistante ADV, vous assurez la gestion administrative des ventes.

Vous êtes notamment en charge du suivi des dossiers clients, des commandes et de la facturation.

En complément, vous assurez les relances clients et participez au suivi des règlements.

Vous êtes également en lien avec les équipes commerciales. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement du service et à la satisfaction des clients.

Vos missions

Vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative des ventes

Tout d’abord, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la saisie des dossiers clients.
• Suivre et mettre à jour les dossiers.
• Enregistrer et suivre les commandes.
• Réaliser les modifications nécessaires dans les dossiers clients.
• Veiller à la bonne tenue des documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des ventes.

Suivi clients

Vous serez également amené(e) à assurer le suivi des clients.

Pour cela, vous devrez :

• Effectuer les relances clients par téléphone et par mail.
• Suivre les commandes en cours.
• Effectuer les relances concernant les règlements.
• Répondre aux demandes des clients.
• Traiter les demandes entrantes.
• Assurer un suivi régulier des dossiers.

Facturation et suivi comptable

En complément de vos missions ADV, vous participerez au suivi de la facturation.

Vous devrez notamment :

• Préparer et suivre la facturation.
• Suivre les règlements clients.
• Réaliser la balance comptable.
• Effectuer les rapprochements des comptes clients.
• Identifier les éventuels écarts.
• Transmettre les informations nécessaires aux services concernés.

Support à l’équipe commerciale

Enfin, vous apporterez un soutien administratif à l’équipe commerciale.

Vous aurez notamment pour missions de :

• Traiter les demandes administratives.
• Préparer les documents nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers commerciaux.
• Répondre aux demandes des équipes.
• Faciliter la circulation des informations.
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives.

👉 Poste polyvalent mêlant administration des ventes, relation clients et suivi comptable.
👉 Travail au sein d’une agence à taille humaine.
👉 Environnement dynamique favorisant la prise d’initiatives.

Votre profil

Savoir-être

Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de :

• Rigueur.
• Organisation.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Sens du service.
• Bon relationnel.
• Esprit d’équipe.
• Ponctualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches.

Vous appréciez également le travail en équipe. Cependant, vous savez aussi travailler de manière autonome lorsque cela est nécessaire.

Profil recherché

Le poste nécessite idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.

Vous disposez d’une expérience confirmée d’environ 3 ans sur un poste similaire, notamment en administration des ventes ou en administration commerciale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion commerciale.

De bonnes bases en comptabilité sont également nécessaires. Vous devez notamment être à l’aise avec le suivi des comptes clients et la balance comptable.

Enfin, vous avez un excellent relationnel et vous êtes à l’aise dans les échanges avec les clients et les équipes commerciales.

De plus, votre sens du service et votre réactivité vous permettent de traiter efficacement les demandes.

Conditions et avantages

Nous vous proposons :

• Une mission d’intérim de 3 mois.
• Une prise de poste dès que possible.
• Des horaires de bureau du lundi au vendredi.
• Un salaire de 2 400 € brut par mois, ajustable selon le profil.
• Un environnement de travail dynamique.
• Un accompagnement personnalisé par AES INTERIM.

Horaires

Le poste est organisé sur des horaires de bureau :

• Du lundi au vendredi.
• Horaires en journée.

Rémunération

La rémunération proposée est de 2 400 € brut par mois.

Cette rémunération peut être ajustée selon votre expérience et votre profil.

Vous bénéficiez également de :

• Accès aux services FASTT.
• Carte CE AES INTERIM.
• Accompagnement personnalisé par notre agence.

Vos avantages AES INTERIM

En rejoignant AES INTERIM, vous bénéficiez également de :

• Un accompagnement personnalisé.
• Un suivi régulier pendant votre mission.
• Des services FASTT : logement, mobilité et aides sociales selon conditions.
• La carte CE AES INTERIM donnant accès à de nombreux avantages.
• Un accès à la formation continue.

Ainsi, notre équipe reste à vos côtés tout au long de votre mission.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous recherchez une mission d’intérim dans le domaine de l’administration des ventes à Vitry-sur-Seine ?

Vous avez une expérience en ADV ou en administration commerciale ?

Alors, ce poste peut vous correspondre.

Vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement dynamique et à taille humaine. De plus, vous pourrez développer vos compétences grâce à des missions variées en gestion administrative, relation clients et suivi commercial.

Candidature

Ce poste d’Assistante ADV H/F vous intéresse ?

N’attendez donc plus et envoyez dès maintenant votre CV à : info@aes-interim.fr

En précisant la référence « Assistante ADV Vitry 94 ».

Rejoignez AES INTERIM

Chez AES INTERIM, nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des missions adaptées à votre profil.

De plus, notre équipe vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel.