Assistant de Direction Polyvalent H/F – Noisy-le-Grand (93)

AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l’un de ses clients un(e) Assistant·e de Direction Polyvalent·e en CDI .

Localisation : Noisy-le-Grand (93)
Contrat : CDI
Durée : Poste à pourvoir en CDI
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
Prise de poste : De suite

L’entreprise

Notre client est une PME en pleine croissance dans le secteur de la sécurité privée.

L’entreprise évolue dans un environnement dynamique et bienveillant. Les locaux sont idéalement situés à proximité immédiate du RER et d’un centre commercial.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant·e de Direction Polyvalent·e.

Vous rejoindrez ainsi une équipe à taille humaine. Vous évoluerez également dans un environnement où l’autonomie, la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Objectif du poste

En tant qu’Assistant·e de Direction Polyvalent·e, vous accompagnez le dirigeant dans la gestion administrative et quotidienne de l’entreprise.

Vous êtes notamment en charge du suivi administratif, de la planification des interventions et du suivi des dossiers.

En complément, vous assurez la préparation des devis, de la facturation et de la pré-paye.

Vous êtes également l’interlocuteur·rice privilégié·e des clients, partenaires et fournisseurs. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise et à la structuration de son activité.

Vos missions

Vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative

Tout d’abord, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative courante.
• Rédiger les courriers et documents administratifs.
• Gérer les mails.
• Classer et archiver les documents.
• Assurer le suivi des dossiers.
• Veiller à la bonne tenue des documents administratifs.

Planification et organisation

Vous serez également amené(e) à assurer la planification des interventions et des équipes.

Pour cela, vous devrez :

• Planifier les interventions.
• Organiser les plannings des équipes.
• Assurer le suivi des interventions.
• Gérer les imprévus et les ajustements de planning.
• Gérer l’agenda du dirigeant.
• Organiser les rendez-vous et réunions.

Devis, facturation et pré-paye

En complément de vos missions administratives, vous participerez au suivi des éléments liés à la gestion de l’entreprise.

Vous devrez notamment :

• Préparer les devis.
• Assurer le suivi des devis.
• Préparer les éléments de facturation.
• Suivre les factures.
• Préparer les éléments nécessaires à la pré-paye.
• Vérifier les informations avant transmission.
• Assurer le suivi des éléments administratifs.

Relation clients et soutien au dirigeant

Enfin, vous apporterez un soutien polyvalent au dirigeant.

Vous aurez notamment pour missions de :

• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e des clients.
• Répondre aux demandes des partenaires et fournisseurs.
• Assurer la circulation des informations.
• Apporter un soutien administratif au dirigeant.
• Participer à l’amélioration des process administratifs.
• Contribuer à la structuration de l’activité.
• Être force de proposition pour optimiser l’organisation.

👉 Poste polyvalent mêlant assistanat de direction, gestion administrative et soutien opérationnel.
👉 Travail au sein d’une PME à taille humaine dans le secteur de la sécurité privée.
👉 Rôle central auprès du dirigeant avec une réelle autonomie.

Votre profil

Savoir-être

Pour réussir dans ce poste, vous faites preuve de :

• Rigueur.
• Organisation.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Adaptabilité.
• Discrétion.
• Stabilité.
• Bienveillance.
• Sens du service.
• Bon relationnel.
• Excellente présentation.

Vous appréciez également le travail en autonomie. Cependant, vous savez aussi travailler en équipe et vous adapter aux besoins de l’entreprise.

Profil recherché

Le poste nécessite idéalement une formation de niveau Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent.

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’une PME ou d’une TPE.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

De bonnes bases en gestion sont également nécessaires. Vous devez notamment être à l’aise avec les devis, la facturation et la pré-paye.

Enfin, vous avez une excellente expression écrite et orale ainsi qu’une bonne élocution.

De plus, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de travailler avec autonomie.

Une expérience dans le secteur de la sécurité privée est idéalement souhaitée.

Enfin, il est préférable d’habiter à moins de 30 à 45 minutes de Noisy-le-Grand afin de faciliter les trajets quotidiens.

Conditions et avantages

Nous vous proposons :

• Un CDI à temps plein.
• Une prise de poste dès que possible.
• Des horaires fixes du lundi au vendredi.
• Un salaire de 2 300 à 2 600 € brut par mois selon le profil.
• Un environnement de travail agréable.
• Une équipe à taille humaine.
• Un poste polyvalent et évolutif.
• Une opportunité de s’investir durablement dans l’entreprise.

Horaires

Le poste est organisé sur des horaires fixes :

• Du lundi au vendredi.
• De 9h00 à 17h00.

Rémunération

La rémunération proposée est de 2 300 à 2 600 € brut par mois, selon votre expérience et votre profil.

Vous bénéficiez également de :

• Un accompagnement personnalisé par AES INTERIM.
• Des services FASTT selon conditions.
• Carte CE AES INTERIM.

Vos avantages AES INTERIM

En rejoignant AES INTERIM, vous bénéficiez également de :

• Un accompagnement personnalisé.
• Un suivi régulier tout au long de votre parcours.
• Des services FASTT : logement, mobilité et aides sociales selon conditions.
• La carte CE AES INTERIM donnant accès à de nombreux avantages.
• Un accès à la formation continue.

Ainsi, notre équipe reste à vos côtés tout au long de votre parcours professionnel.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous recherchez un CDI dans le domaine de l’assistanat de direction à Noisy-le-Grand ?

Vous avez une expérience en gestion administrative et vous aimez travailler en autonomie ?

Alors, ce poste peut vous correspondre.

Vous aurez l’occasion de travailler dans une PME à taille humaine en pleine croissance. De plus, vous occuperez un rôle polyvalent au plus près du dirigeant et pourrez vous investir durablement dans le développement de l’entreprise.

Candidature

Ce poste d’Assistant·e de Direction Polyvalent·e vous intéresse ?

N’attendez donc plus et envoyez dès maintenant votre CV à : info@aes-interim.fr

En précisant la référence « Assistant·e de Direction Noisy 93 ».

Rejoignez AES INTERIM

Chez AES INTERIM, nous mettons tout en œuvre pour vous proposer des opportunités adaptées à votre profil.

De plus, notre équipe vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel.