Fiche de poste Assistant administratif facturation BTP H/F
AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute toute l’année un Assistant administratif facturation BTP H/F en intérim pour ses clients spécialisés dans le secteur BTP, Travaux Publics, Transport et Tertiaire.
Le poste est basé en Île-de-France et Grand Sud Occitanie, au sein de PME dynamiques spécialisées dans la gestion de chantiers, la location de matériel et les activités de transport.
L’assistant administratif facturation BTP joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers clients, la facturation des chantiers et le suivi administratif des opérations.
N’hésitez pas à nous adresser votre candidature à jour dès maintenant à : info@aes-interim.fr
Les informations clés du métier d’Assistant·e Administratif·ve Facturation H/F
Ses principales activités ?
L’assistant administratif facturation BTP intérim assure les missions suivantes :
- Établir, contrôler et envoyer les factures clients (multi-entités, volume mensuel important)
- Vérifier la conformité des dossiers de facturation (bons de commande, bons de livraison, affrètements…)
- Suivre les factures liées aux chantiers et assurer les relances clients
- Gérer les appels entrants (clients, fournisseurs, transporteurs)
- Rédiger les documents administratifs (factures pro forma, récapitulatifs, documents chantier…)
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours
- Clôturer la facturation dans les délais impartis
- Utiliser les logiciels de gestion comptable (SAGE 50, EBP, CIEL)
- Travailler en lien avec les équipes administratives, travaux et la direction
Quelles sont les connaissances et formations requises ?
Pour réussir sur ce poste d’assistant administratif facturation BTP, vous devez maîtriser :
- Gestion de la facturation et suivi administratif chantier
- Utilisation de SAGE 50 ou logiciels équivalents
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Analyse et contrôle de documents administratifs
- Connaissance du secteur BTP / transport (un plus)
- Rédaction professionnelle en français
Quelles sont les compétences comportementales d’un·e Assistant.e Administratif.ve Facturation ?
- Bac +2 minimum (BTS Gestion, Comptabilité, GEA…)
- Expérience de 2 à 3 ans en facturation ou administration
- Autonome, rigoureux et organisé
- Capable de gérer les priorités et les délais
- À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Doté d’un bon relationnel client
Conditions de travail et risques professionnels
- Contrat : Intérim (évolutif CDI possible)
- Temps de travail : 35h/semaine
- Horaires : 9h–12h / 13h30–17h30
- Environnement : bureau PME
- Localisation : Île-de-France / Occitanie
- Utilisation quotidienne d’outils informatiques et logiciels comptables
Quel est le salaire moyen d’un·e Assistant·e Administratif·ve Facturation ?
- Salaire brut mensuel : 2 000 € à 2 300 €
- +10% IFM
- +10% ICP
- Mutuelle intérimaire
- Accompagnement AES INTERIM
- Accès FASTT
- Environnement de travail stable et structuré
Quels sont les métiers proches de l’Assistant·e Administratif·ve Facturation ?
- Assistant de gestion PME-PMI H/F
- Assistant comptable BTP H/F
- Gestionnaire ADV H/F
- Secrétaire administratif H/F
- Assistant commercial H/F
Perspectives d’évolution
Avec de l’expérience, l’assistant administratif facturation BTP peut évoluer vers :
- Responsable facturation
- Responsable administratif
- Comptable unique
- Gestionnaire ADV confirmé
- Responsable administratif et financier
Ce poste d’assistant administratif facturation BTP vous intéresse ?
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En savoir plus : Fiche métier France Travail – Assistant administratif facturation H/F
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