AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute toute l’année des Assistantes Travaux Polyvalentes H/F pour ses clients – secteur BTP / Travaux Publics.

📍 Régions : Paris / Île-de-France & Grand Sud Occitanie

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Secteur d’activité

BTP & Travaux Publics – Gestion administrative de chantiers, coordination des équipes travaux, suivi documentaire réglementaire et support administratif opérationnel.

Les informations clés du métier d’Assistante Travaux Polyvalente H/F

Ses principales activités ?

L’Assistante Travaux Polyvalente assure le suivi administratif et organisationnel des chantiers.

Elle intervient en lien direct avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et clients.

• Gérer les dossiers administratifs des chantiers
• Créer, suivre et archiver les documents travaux
• Assurer le suivi des situations de travaux et de la facturation
• Gérer les bons de commande et les sous-traitants
• Coordonner les échanges entre les équipes chantier et les clients
• Suivre les plannings d’intervention
• Contrôler les documents réglementaires (PPSPS, DICT, habilitations, amiante)
• Veiller à la conformité des documents sécurité
• Utiliser les logiciels bureautiques et outils de gestion de chantier
• Préparer et transmettre les documents administratifs aux équipes terrain
• Participer à l’organisation logistique des chantiers
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et prestataires

Quelles sont les connaissances et formations requises ?

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administratif
• Expérience de 2 ans minimum en assistanat travaux ou BTP
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Connaissance des logiciels de gestion de chantier et facturation
• Compréhension des documents réglementaires chantier
• Connaissance des procédures sécurité et conformité
• Expérience en environnement BTP ou TP appréciée

Quelles sont les compétences comportementales d’une Assistante Travaux Polyvalente ?

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Polyvalence et adaptabilité
• Excellent relationnel
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Bonne résistance au stress
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Conditions de travail et risques professionnels

• Poste principalement basé en bureau
• Déplacements ponctuels sur chantier possibles
• Horaires de journée du lundi au vendredi
• Travail en collaboration avec les équipes travaux et administratives
• Utilisation quotidienne d’outils informatiques et GED
• Respect des règles de sécurité lors des visites chantier
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et délais

Quel est le salaire moyen d’une Assistante Travaux Polyvalente ?

• Fourchette salariale brute mensuelle : 2 000 € à 2 600 € selon expérience
• Avantages : +10% IFM, +10% ICP
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• Indemnités de déplacement selon missions
• Environnement PME dynamique

Quels sont les métiers proches de l’Assistante Travaux Polyvalente ?

1. Assistante d’exploitation BTP H/F
2. Secrétaire technique chantier H/F
3. Assistante administrative travaux H/F
4. Gestionnaire de dossiers chantiers H/F
5. Assistante de direction BTP H/F

Perspectives d’évolution

Avec de l’expérience ou des formations complémentaires, l’Assistante Travaux Polyvalente peut évoluer vers des postes tels que :

• Responsable administrative travaux
• Chef·fe de projet administratif chantier
• Assistante de direction BTP
• Responsable gestion documentaire
• Chargé·e de mission QSE
• Responsable planning et coordination

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En savoir plus :  Fiche métier France Travail – Assistant Travaux Polyvalent H/F

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