ASSISTANTE DE DIRECTION H/F GOURNAY SUR MARNE 93

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à GOURNAY SUR MARNE 93.

Vos missions sont les suivantes :

RH :

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, permis CACES, … )
• Gérer les demandes de formation et de prise en charge par l’OPCO
• Déclaration DPAE
• Planification et suivi des visites médicales
• Déclaration sur le site NET ENTREPRISE des accidents du travail
• Aide ponctuelle du service RH
• Suivi et vérification des pointages des salariés via le système de pointage kelio (outil de pointage des salariés)
• Saisir les congés dans Kélio

Interim :

• Gérer les heures, les contrats des intérimaires, la gestion administrative des contrats d’interim, ainsi que les prix et factures d’interim, en relation avec les agences d’intérim

Gestion administrative :

• Gestion flotte de véhicules (carte grise et assurance)
• Déclarations des sinistres auprès de l’assurance
• Suivre et commander les fournitures de bureaux
• Vérification, validation et signatures des factures
• Vérifier les documents administratifs des transporteurs
• Affranchissement du courrier
• Vérification, paiement et/ ou contestation des amendes
• Gestion Licence de transport, licence de déchets de la société
• Rédaction note de service

Compétences requises :

• Pack office

Qualités requises :

• Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
• Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
• Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

Rémunération selon profil

13 ème mois

Horaires : 39H/semaine

lundi à jeudi : 7H30 - 16H30

vendredi : 7H00-15H