ASSISTANT RH (H/F)
La Société
AES INTERIM, spécialiste du recrutement dans le domaine du TERTIAIRE en Intérim, CDD & CDI recrute pour un de ses clients un ASSISTANT RH (H/F).
Le Poste
Assurer l’administration du personnel l'embauche et intégration du personnel :
- en rédigeant les contrats de travail sur la base des informations communiquées par le RRH
- réceptionnant les questionnaires de candidatures complétés et en vérifiant que toutes les pièces sont bien jointes
- en communiquant les informations utiles au prestataire paie pour les déclarations préalables à l’embauche
- en inscrivant les nouveaux salariés aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance…)
- en constituant les dossiers du personnel du service RH et du DPM
Assister le DPM pour la tenue des dossiers du personnel client :
- en accueillant physiquement et téléphoniquement
- Assurer des tâches d’accueil et de secrétariat général en renfort ponctuel à l’assistante de direction
- en portant le courrier à expédier
Le Profil Recherché
Master I de gestion des ressources humaines ou Master II de gestion des entreprises ou BAC +2 (BTS ou DUT) de gestion des RH ou gestion des entreprises avec expérience
Langue : français parlé/écrit, l’anglais débutant est un plus
Expérience :
1 an en service RH (en entreprise ou en cabinet de recrutement) pour les titulaires d’un master ou 3 ans pour les titulaires d’un BAC+2
- Connaissances de la législation sociale
- Connaissance des règles de la formation continue
- Gestion administrative des contrats de travail
- Capacité à acquérir les connaissances relatives aux obligations sociales des entreprises de sécurité privée
- Capacité à assurer une veille légale et réglementaire
- Méthodes de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur notamment)
- La connaissance d’un logiciel de paie est un plus
Discrétion - Ecoute, dialogue, empathie - Anticipation - Méthode, rigueur
Rémunération
Durée de la mission
Poste à pourvoir en intérim avec possibilité de CDI
Horaires
Travail en bureau au siège de l’entreprise
Horaire : 8h30 -16h30 du lundi au vendredi avec une pause déjeuner d’une heure