Assistant(e) de direction H/F

AES INTERIM, spécialiste du recrutement en intérim, cdd, cdi, dans le domaine du Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) de direction - Fontenay Sous Bois (94)

Vos missions sont les suivantes :

tâches liées au secrétariat :

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques et l'accueil si nécessaire

- Saisir et/ou rédiger et frapper les documents

- Traiter le courrier entrant et sortant

- Constituer et classer les dossiers

- Tenir les agendas

- Organiser les déplacements et les réunions (salons, trains, hôtels…)

- Commande de fourniture

- Commande plateaux repas, cocktail

- Gestion du classement et de l’archivage des dossiers

- Gestion CA et AG (convocations, impressions rapport, quorum…)

- Transmission et suivi des dossiers en préfecture

- Gestion parc informatique (commande, gestion licence, problèmes…)

- Gestion parc téléphonique (commande, code sim, problèmes…)

Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

- Bac + 2 ou équivalent

- Une expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/SEM/SPL serait un plus

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, messagerie)

- Connaissance des marchés publics et/ou privés

- Connaissance des logiciels de gestion (Gesprojet) le cas échéant

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

- Rigueur, méthode

- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail

- Dynamisme

- Qualités relationnelles

- Discrétion et confidentialité

- Goût pour le travail en équipe et le reporting

- Polyvalence

11€ brut / heure + Tickets restaurant

Temps complet - de septembre 2020 à janvier 2021 (5 mois)

A définir