UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F

AES INTERIM, spécialiste du recrutement en intérim dans le domaine du tertiaire recrute un(e) Assistant(e) Technique (H/F) sur AUBERVILLIERS (93)

ACTIVITES PRINCIPALES

• Saisie des devis ;
• Enregistrement des commandes (ouverture de chantiers, lettre d’accusé de réception) ;
• Enregistrement des avenants ;
• Demande et enregistrement des cautions ;
• Etablissement des situations/DGD et certificats de paiement ;
• Rédaction et envoi des certificats CEE (Economie d’énergie) à la Maîtrise d’ouvrage ;
• Transmission des éléments de facturations à la comptabilité ;
• Etablissement et envoi des déclarations de sous-traitance (DC4 ou autre formulaire propre au client) auprès de la Maîtrise d’œuvre/Maître d’ouvrage ;
• Etablissement des contrats de sous-traitance, assistance du sous-traitant lors de la signature, envoi des contrats aux sous-traitants ;
• Collecte des documents administratifs des sous-traitants ;
• Mise à jour du tableau de bord « plan de charges » ;
• Suivi des attestations de travaux (rédaction et envoi) ;
• Mise à jour des documents administratifs DESCHAMPS sur les plateformes ;
• Enregistrement des documents externes et internes dans le programme Gestion Electronique des Documents (GED) ;
• Réception et dispatching des appels téléphoniques ;
• Réception et dispatching des mails ;
• Courriers divers ;
• Classement divers ;

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Rédaction et envoi des dossiers d’appels d’offres ;
• Suivi des interventions.

Expérience similaire de 3 ans minimum

Expérience dans le bâtiment

16€48/heure brut

3 mois d'intérim + CDI

35h/semaine - Horaire de bureaux