SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F SITE INDUSTRIEL NEUILLY SUR MARNE 93

Autres détails

La Société

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F sur un site industriel à NEUILLY SUR MARNE 93.

Le Poste

Vos missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

  • Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, …
  • Calcul des devis
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Prise de commande transférée au planning
  • Gestion de la caisse et des règlements comptants
  • Gestion des code-articles

RH

  • Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences, ….
  • Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances, ....
  • Gestion administrative des intérimaires

EXPLOITATION

  • Gestion des tableaux de suivi
  • Gestion des EPI
  • Envoi de produits pour analyse au laboratoire
  • Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
  • Gestion administrative de la maintenance des machines

BASCULE

Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur, ...

  • Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
  • Suivi des encours commandes avec les BLs
  • Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

COMMERCE

  • Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

FACTURATION

  • Création client/chantier/produit.
  • Gestion des tarifs et de la base client
  • Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning, ...)
  • Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
  • Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
  • Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
  • Transfert de la facturation en comptabilité
  • Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux, …) sous Excel
  • Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

FOURNISSEURS

  • Réception, vérification, rapprochement BL/factures
  • Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir

Rattachement :

  • Responsable du site pour la partie opérationnelle
  • Le directeur financier pour la partie administrative et financière

Le Profil Recherché

Le profil recherché :

  • Gestion pack office

Qualités requises :

  • Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
  • Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
  • Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

Rémunération

Rémunération selon profil

13 ème mois

Durée de la mission

Poste en CDI

Horaires

Horaires :

Horaires : 39H/semaine

lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h

vendredi : 7h-12h/13h-15h

Date de publication

20.03.2024

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