RESPONSABLE ADMINISTRATIVE H/F NEUILLY SUR MARNE 93
Autres détails
La Société
AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une RESPONSABLE ADMINISTRATIVE H/F sur un site industriel à NEUILLY SUR MARNE 93.
Le Poste
Vos missions sont les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, …
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles
RH
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences, ….
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances, ....
- Gestion administrative des intérimaires
EXPLOITATION
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines
BASCULE
Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur, ...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages
COMMERCE
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis
FACTURATION
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning, ...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux, …) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège
FOURNISSEURS
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
Rattachement hiérarchique
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière
Le Profil Recherché
Le profil recherché :
- Expérience similaire d'au moins 3 ans
- Gestion pack office et du logiciel Cegid Quadra
- Capacité à créer et à gérer des tableaux croisés dynamiques
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents
Rémunération
Rémunération selon profil
13 ème mois
Durée de la mission
Poste en CDI
Horaires
Horaires :
Horaires : 39H/semaine
lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h
vendredi : 7h-12h/13h-15h
Lieu
NEUILLY SUR MARNE 93
Date de publication
25.04.2025
Equipe
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