RECEPTIONNISTE H/F BILINGUE ANGLAIS PARIS 15

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients un RECEPTIONNISTE / ASSISTANT AUX INSTALLATIONS H/F BILINGUE ANGLAIS pour une entreprise de télécommunication à Paris 15

Responsabilités principales

Accueil des clients internes et externes ainsi que des visiteurs.
Gestion du système de contrôle d'accès PACOM, y compris la création et la gestion des badges pour le personnel et les visiteurs.
Gestion des réservations de salles de réunion et fourniture de rafraîchissements sur demande.
Prise en charge des appels entrants via Teams ou mobile.
Création de bons de commande et gestion des factures, y compris la soumission de demandes d'achat.
Mise à jour d'Archibus pour maintenir les informations à jour, telles que les détails des employés et les affectations.
Organisation des déplacements en réservant des taxis.
Tenue à jour des documents pour les badges temporaires, les permis de stationnement, les dépenses, les premiers secouristes, les chefs de service d'incendie, etc.
Être le point de contact pour les demandes de badges d'accès au bâtiment, en assurant une traçabilité écrite via email.
Gestion de la distribution du courrier et envoi de notifications aux destinataires via Teams.
Participation aux réunions et exercices d'incendie en tant que chef de service d'incendie.
Coordination des collectes de courrier / colis avec TNT.
Participation aux réunions du Comité de santé et sécurité, tenue à jour des dossiers dans le fichier Santé et Sécurité, vérification des trousses de premiers secours, collaboration à la préparation de l'audit de santé et sécurité.
Aide à la coordination de la documentation pour l'audit ISO.
Passation de commandes auprès des fournisseurs tels que Lyreco et Nespresso.
Réalisation d'évaluations des risques liés aux postes de travail DSE.
Réservation et gestion des formations aux premiers secours avec PHSC.
Gestion des problèmes de maintenance dans le bureau et passation de commandes de fournitures de bureau au besoin.
Exécution d'autres tâches administratives générales sur demande.

Expérience similaire exigée en accueil et/ou assistanat

Maitrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Avoir sa propre tenue (costume ou tailleur pantalon/jupe)

Sens de l'accueil et du service

Bon relationnel et souriant(e)

SMIC

Prime d'habillage

50% abonnement transport en commun pris en charge

CDD 4 MOIS temps plein

Dès que possible

Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00