ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F NOISY-LE-GRAND 93

Autres détails

La Société

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste intérim, CDD, CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F à NOISY LE GRAND 93160.

Le Poste

Vos missions principales sont les suivantes :

-L’Accueil : ouverture et accueil stagiaires

-Gestion du courrier : réception courrier et tri par société

-Gestion des sessions de formations : consultation planning des salles de formation, saisie des sessions de formation, constitution des dossiers formateurs, saisie des programmes et des dates des sessions.

-Ouverture et gestion informatisée des candidats : création des dossiers candidats, création des diplômes, convocation aux examens

-Traitement des devis individuels : répondre aux devis individuels, et report

-Archivage et classement : classement des dossiers, attestations, évaluations, diplômes, règlement intérieur, émargement et archivage des dossiers de formation par stage et par session.

-Facturation : création et envoie des factures

Le Profil Recherché

BTS Gestion de la PME (ex-BTS Assistant de Gestion de la PME), BTS Support à l’action managériale, BTS Assistant de Manager ...

Expérience similaire domaine de la formation de 2 ans minimum

Les qualités nécessaires pour ce poste : être organisé(e) et se montrer souriant et présentable. Ce métier nécessite d'avoir un bon sens de l'écoute, de la diplomatie pour s'adapter facilement à toutes les situations. Vous devez démontrer une polyvalence au quotidien.

Maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (internet, messagerie...)

Bonne expression écrite et orale.

Permis B.