Fiche de poste Assistant administratif / Agent de planning H/F
AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute toute l’année des Assistants Administratifs / Agents de Planning en Sécurité H/F pour ses clients du secteur de la sécurité privée.
- Régions : Paris / Île-de-France & Grand Sud Occitanie
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- Secteur d’activité : Sécurité privée – Surveillance – Gardiennage – Sécurité incendie – Contrôle d’accès – Protection des biens et des personnes. >Interventions sur sites sensibles : immeubles de bureaux, centres commerciaux, sites industriels, événements, hôpitaux, établissements publics.
Les informations clés du métier d’Assistant Administratif / Agent de Planning (H/F)
Ses principales activités ?
L’assistant administratif / agent de planning joue un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement des équipes de sécurité.
- Élaboration et mise à jour des plannings des agents de sécurité.
- Gestion des remplacements (absences, arrêts maladie, congés, urgences).
- Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, pointages, habilitations, cartes professionnelles).
- Saisie et contrôle des heures travaillées.
- Coordination avec les chefs d’équipe et les responsables de sites.
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Rédaction de courriers, mails et comptes rendus.
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires.
- Veille au respect des obligations légales (temps de travail, repos, habilitations).
- Classement et archivage des documents administratifs.
Quelles sont les connaissances et formations requises ?
- Niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou RH apprécié.
- Une première expérience dans la sécurité privée ou le planning est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planning).
- Connaissance du droit du travail et des contraintes liées au travail en sécurité (travail de nuit, week-end, horaires décalés) appréciée.
- La connaissance de la réglementation en sécurité privée est un avantage.
Quelles sont les compétences comportementales ?
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Réactivité et capacité à gérer le stress.
- Bon relationnel et diplomatie avec les agents et les clients.
- Rigueur administrative et discrétion.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Autonomie dans le travail.
Conditions de travail
- Travail en bureau, au sein d’un service exploitation ou planning.
- Horaires possibles en décalé selon les besoins de l’activité (tôt le matin / tard le soir / week-ends).
- Forte interaction avec les agents sur le terrain et les clients.
- Utilisation quotidienne des logiciels informatiques et outils de communication.
Quel est le salaire moyen d’un Assistant Administratif / Agent de Planning en Sécurité ?
Entre 1 800 € et 2 300 € brut / mois selon l’expérience, la région et l’entreprise.
Avantages possibles :
Primes, tickets restaurant, mutuelle, remboursement transport, +10% IFM, +10% ICP en intérim.
Quels sont les métiers proches ?
- Assistant d’exploitation sécurité
- Assistant RH
- Planificateur
- Chargé de planning
- Coordinateur d’équipes de sécurité
Perspectives d’évolution
Avec de l’expérience et/ou une formation complémentaire, l’assistant administratif / agent de planning peut évoluer vers :
- Responsable planning
- Assistant(e) d’exploitation confirmé(e)
- Responsable d’exploitation sécurité
- Chargé(e) RH dans le secteur de la sécurité
Ce poste vous intéresse ?
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En savoir plus : Fiche métier France Travail – Assistant administratif / Agent de planning H/F
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