Fiche de poste Assistant(e) opérationnel(le)

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AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute toute l’année des Assistant(e)s Opérationnel(le)s pour ses clients.

Régions : Paris / Île-de-France & Grand Sud Occitanie

N’hésitez pas à nous adresser votre candidature à jour dès maintenant à : info@aes-interim.fr

Secteur d’activité : Tertiaire – Assistanat administratif et financier au sein d’entreprises, gestion opérationnelle des dossiers, suivi des projets et coordination avec les équipes.

Les informations clés du métier de Assistant(e) Opérationnel(le)

Ses principales activités ?

L’Assistant(e) Opérationnel(le) assure le support administratif et financier aux responsables opérationnels afin de garantir le bon suivi des projets et le traitement efficace des dossiers.

Missions principales :

  • Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements des responsables.

  • Gestion du courrier et archivage des documents.

  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus et rapports d’activité.

  • Préparation et mise en ligne des dossiers de consultation.

  • Organisation de commissions et jurys, analyse administrative des candidatures.

  • Suivi des marchés publics : bons de commande, ordres de service, situations de travaux.

  • Gestion des sous-traitances et dossiers d’assurance.

  • Suivi financier des marchés : contrôle des factures, dépôts sur Chorus Pro, relances.

  • Établissement des DGD et suivi des demandes de subventions.

  • Rédaction de rapports budgétaires.

Quelles sont les connaissances et formations requises ?

  • Bac+2 (DUT GACO, Carrières Juridiques ou équivalent)

  • Expérience de 3 ans minimum en assistanat administratif et financier

  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Connaissance des marchés publics et outils administratifs

  • Connaissance du logiciel Gesprojet et Chorus Pro appréciée

Quelles sont les compétences comportementales d’un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) ?

  • Rigueur et sens du détail

  • Capacité d’organisation et planification

  • Polyvalence et adaptabilité

  • Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles

  • Excellentes qualités rédactionnelles

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Conditions de travail et risques professionnels ?

  • Environnement : bureau

  • Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi

  • Travail sur ordinateur avec logiciels spécialisés (ex : Chorus Pro, Gesprojet, E-doc).

  • Respect de la confidentialité et des procédures internes

Quel est le salaire moyen d’un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) ?

  • Fourchette salariale brute mensuelle : selon profil et expérience

  • Avantages : tickets restaurant, participation aux frais de transport, primes éventuelles (en intérim 10% d’IFM et 10% d’ICP).

Quels sont les métiers proches de Assistant(e) Opérationnel(le) ?

  1. Assistant(e) Administratif(ve)

  2. Gestionnaire de marchés publics

  3. Assistant(e) de direction

  4. Contrôleur(se) de gestion junior

  5. Chargé(e) de projets administratifs

Perspectives d’évolution ?

Avec de l’expérience ou des formations complémentaires, le/la Assistant(e) Opérationnel(le) peut évoluer vers des postes tels que :

  • Responsable Administratif et Financier

  • Chef de projet opérationnel

  • Gestionnaire de marchés publics

  • Assistant(e) de direction senior

  • Contrôleur(se) de gestion

  • Chargé(e) de mission administrative

En savoir plus : Fiche métier France Travail – Assistant(e) Opérationnel(le)

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