Fiche de poste Assistant(e) Facturation TP H/F

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AES INTERIM, expert en recrutement et travail temporaire (Intérim, CDD & CDI), recrute toute l’année des Assistant·e Facturation TP H/F pour ses clients – secteur Travaux Publics / BTP.

Régions : Paris / Île-de-France & Grand Sud Occitanie

N’hésitez pas à nous adresser votre candidature à jour dès maintenant à : info@aes-interim.fr

Secteur d’activité : Travaux Publics – Gestion administrative et facturation au sein d’entreprises spécialisées en viabilisation, terrassement, réseaux et fourniture de matériaux.

Les informations clés du métier d’Assistant(e) Facturation TP H/F

Ses principales activités ?

L’Assistant·e Facturation TP assure la gestion administrative et la facturation des chantiers, en lien avec les équipes travaux, afin de garantir la conformité des dossiers et le suivi financier des opérations.

  • Établir et éditer les factures clients selon l’avancement des chantiers (situations de travaux, acomptes, soldes)
  • Vérifier la conformité des pièces administratives (bons de livraison, attachements, devis signés, marchés…)
  • Suivre les dossiers de facturation par chantier et par client
  • Contrôler les prix, quantités et conditions contractuelles
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs liées aux chantiers (matériaux, sous-traitance…)
  • Effectuer les relances clients en cas de retard de paiement
  • Répondre aux demandes des clients, conducteurs de travaux et partenaires
  • Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (tableaux de suivi, reporting…)
  • Participer à la clôture mensuelle de la facturation
  • Utiliser les logiciels de gestion et de comptabilité (type SAGE, EBP ou logiciels métiers TP)
  • Travailler en lien étroit avec les équipes travaux, la direction et le service comptable

Quelles sont les connaissances et formations requises ?

  • Bac +2 minimum (BTS Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent)
  • Connaissance du secteur des Travaux Publics ou du BTP fortement appréciée
  • Maîtrise des outils de facturation (SAGE, EBP ou équivalent)
  • Bonne maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, reporting)
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Connaissance des marchés de travaux (publics/privés) et de la facturation à l’avancement (un plus)
  • Expérience de 2 à 3 ans minimum en facturation, idéalement dans le TP/BTP

Quelles sont les compétences comportementales d’un·e Assistant·e Facturation TP ?

  • Rigueur et précision dans le traitement des données
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Autonomie dans la gestion des dossiers
  • Capacité d’adaptation à un environnement chantier
  • Bon relationnel avec les équipes terrain et les clients
  • Réactivité face aux urgences et imprévus
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’analyse et sens du détail
  • Ponctualité et fiabilité

Conditions de travail et risques professionnels

  • Travail en bureau (siège ou base vie chantier)
  • Environnement dynamique en lien avec les activités terrain
  • Horaires généralement fixes (35h/semaine), avec possibles pics d’activité en fin de mois
  • Interaction régulière avec les équipes travaux (conducteurs de travaux, chefs de chantier)
  • Utilisation quotidienne d’outils informatiques et logiciels métiers
  • Respect des délais de facturation et contraintes contractuelles
  • Gestion de la pression liée aux échéances et à la facturation

Quel est le salaire moyen d’un·e Assistant·e Facturation TP ?

  • Fourchette salariale brute mensuelle : 2 100 € à 2 600 € (selon expérience)
  • Taux horaire indicatif : 13 € à 16 €/h
  • Avantages : +10% IFM, +10% ICP, accompagnement AES INTERIM (formation, accès FASTT), mutuelle intérimaire
  • Possibilité de primes liées à la performance ou à l’activité

Quels sont les métiers proches de l’Assistant·e Facturation TP ?

  1. Assistant·e administratif·ve BTP H/F
  2. Assistant·e travaux H/F
  3. Assistant·e comptable BTP H/F
  4. Gestionnaire facturation H/F
  5. Assistant·e de gestion PME-PMI H/F

Perspectives d’évolution

Avec de l’expérience ou des formations complémentaires, l’Assistant·e Facturation TP peut évoluer vers des postes tels que :

  • Responsable facturation
  • Responsable administratif·ve BTP
  • Comptable chantier
  • Gestionnaire administratif·ve et financier·ère
  • Responsable ADV

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En savoir plus : Fiche métier France Travail – Assistant facturation TP H/F

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