ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

Secrétariat général :
• Prendre en charge l’accueil et les contacts téléphoniques pour faciliter la vie quotidienne des employés et le séjour des visiteurs externes :
• Répondre aux appels téléphoniques,
• Gérer le courrier : réception et envoi de tout type de courrier (notamment DHL, Chronopost, etc.),
• Gérer les commandes diverses (cartes de visite, etc.),
• Accueillir les visiteurs et s'assurer qu'ils reçoivent les informations nécessaires (HSE), les documents(badges d’accès, cartes-repas, etc.) et bénéficient d’une aide logistique appropriée (réservations d'hôtels et/ou de taxis, etc.)
• Assister les salariés pour leurs demandes de visa.

Administration du personnel et des finances:
• Assurer le suivi des absences (y compris les congés de maladie, les congés payés, RTT et Voyage),
• Gérer le suivi des reçus de transport public pour la paie,
• Participer aux procédures d’intégration et de départ des employés : participe à l’organisation de l’arrivée et du départ des employés, consultants, etc. (récupération des badges, matériels, clés…)
• Suivre et organiser les visites médicales
• Scanner et transmettre les factures à payer aux services partagés et envoyer les factures clients par courrier

Assistance achats et support à l’Engineering Projet
• Aider l'équipe « Opérations » pour la gestion des documents logistiques et douaniers comme les
documentations d'expédition, coordination avec le transitaire, certification de la chambre locale,

Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire de gestion administrative et d’organisation de voyages

Maîtrise courante du français et de l'anglais à la fois écrit et oral

Esprit d'équipe, Bon relationnel et compétences en communication, Autonomie dans la résolution de problème, Bonne gestion de son temps, capacité à gérer les priorités, polyvalence

A négocier selon profil +/- 32K (dont 13è mois)
Participation employeur transports en commun à 75%