ASSISTANT RH (H/F)

AES INTERIM, spécialiste du recrutement dans le domaine du TERTIAIRE en Intérim, CDD & CDI recrute pour un de ses clients un ASSISTANT RH (H/F).

Assurer l’administration du personnel l'embauche et intégration du personnel :

• en rédigeant les contrats de travail sur la base des informations communiquées par le RRH
• réceptionnant les questionnaires de candidatures complétés et en vérifiant que toutes les pièces sont bien jointes
• en communiquant les informations utiles au prestataire paie pour les déclarations préalables à l’embauche
• en inscrivant les nouveaux salariés aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance…)
• en constituant les dossiers du personnel du service RH et du DPM

Assister le DPM pour la tenue des dossiers du personnel client :

• en accueillant physiquement et téléphoniquement
• Assurer des tâches d’accueil et de secrétariat général en renfort ponctuel à l’assistante de direction
• en portant le courrier à expédier

Master I de gestion des ressources humaines ou Master II de gestion des entreprises ou BAC +2 (BTS ou DUT) de gestion des RH ou gestion des entreprises avec expérience
Langue : français parlé/écrit, l’anglais débutant est un plus

Expérience :

1 an en service RH (en entreprise ou en cabinet de recrutement) pour les titulaires d’un master ou 3 ans pour les titulaires d’un BAC+2

- Connaissances de la législation sociale
- Connaissance des règles de la formation continue
- Gestion administrative des contrats de travail
- Capacité à acquérir les connaissances relatives aux obligations sociales des entreprises de sécurité privée
- Capacité à assurer une veille légale et réglementaire
- Méthodes de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur notamment)
- La connaissance d’un logiciel de paie est un plus

Discrétion - Ecoute, dialogue, empathie - Anticipation - Méthode, rigueur

Poste à pourvoir en intérim avec possibilité de CDI

Travail en bureau au siège de l’entreprise
Horaire : 8h30 -16h30 du lundi au vendredi avec une pause déjeuner d’une heure